Cele patru câmpuri minime
Sursa arată cine publică informația și în ce document. Perioada delimitează intervalul măsurat. Unitatea împiedică amestecarea procentelor, valorilor absolute sau monedelor. Definiția spune ce intră și ce nu intră în indicator.
Raportat sau calculat?
O cifră raportată apare în sursă. O cifră calculată este derivată de cititor printr-o formulă. Ambele pot fi utile, dar calculul trebuie să poată fi refăcut. Notează valorile de intrare, operația și regulile de rotunjire.
Limita instrumentului
Ajungerea la sursa primară nu garantează că definiția este potrivită întrebării și nu elimină erorile. Fișa îmbunătățește trasabilitatea; evaluarea relevanței rămâne o etapă separată.